Polityka Prywatności

W poniższym dokumencie znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych, a także wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących, których używamy dla poprawnego funkcjonowania aplikacji dostępnej pod adresem https://sportoweswiry.com.pl/.

W razie jakichkolwiek wątpliwości i pytań, na które nie znajdziesz odpowiedzi w tym dokumencie, możesz skontaktować się z nami pisząc na kontakt@sportoweswiry.com.pl.

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Bober, zamieszkały przy ul. Chorwackiej 35/41 we Wrocławiu.

2. Nie jest wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, gdyż dla naszej aplikacji nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na kontakt@sportoweswiry.com.pl.

3. W ramach zapewnienia poprawnego funkcjonowanie aplikacji możemy zbierać i przetwarzać następujące dane:

• Imię i Nazwisko,
• Adres e-mail,
• Informacje o Twoich aktywnościach fizycznych,
• Dane zawarte w korespondencji do nas kierowanej
• Adres IP,
• Aktywności związane z wiadomościami wysyłanymi w ramach naszego newslettera,
• Informacje o używanych przez Ciebie systemie operacyjnym oraz przeglądarce internetowej,
• Przeglądane podstrony,
• Czas spędzony na stronie,
• Przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami,
• Kliknięcia w poszczególne linki,
• Źródło, z którego przychodzisz do naszej aplikacji.

4. Dane osobowe przekazujesz nam gdy:

• Zakładasz konto w aplikacji,
• Dodajesz zapis aktywności fizycznych,
• Kontaktujesz się z administratorami,
• Zapisujesz się do newslettera,
• Korzystasz z poszczególnych funkcjonalności aplikacji.

Dodatkowo informacje na Twój temat mogą być automatycznie gromadzone przez naszą aplikacje i narzędzia zewnętrzne, z których korzystamy:

• Adres IP,
• Aktywności związane z treściami przesyłanymi w ramach Newslettera, przykładowo otwarcie wiadomości, czy kliknięcie w link.

5. Poniżej znajdziesz cele, w których przetwarzamy Twój dane osobowe. Każdy cel posiada przyporządkowaną podstawę prawną:

• Rejestracja i utrzymywanie konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Tworząc konto w aplikacji Sportowe Świry musisz podań nam: imię, nazwisko, adres e-mail oraz hasło. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do stworzenia konta.

Dodatkowo nasza aplikacja zapisze Twój adres IP, wykorzystywany w czasie zakładania konta.

Dane podane w czasie zakładania konta możesz zmodyfikować korzystając funkcjonalności aplikacji.

Dane przekazane przez Ciebie w związku z założeniem konta przetwarzane są w celu świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną polegającej na zapewnieniu Ci możliwości korzystania z konta użytkownika. Usługa ta świadczona jest na podstawie umowy zawieranej na zasadach opisanych w regulaminie, co oznacza, że w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Twoje dane będziemy przechowywać przez czas funkcjonowania konta użytkownika. Swoje konto możesz w każdej chwili usunąć. Po usunięciu konta w naszej bazie danych pozostaną informacje na temat Twojego uczestnictwa w wyzwaniach, jednak zostaną one zanonimizowane w sposób uniemożliwiający powiązanie ich z konkretną osobą.

• Wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podczas zapisu do newslettera przekazujesz nam imię oraz adres e-mail. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale konieczne do zapisu na newsletter.

Dodatkowo system, który używamy do obsługi newslettera, zapisze Twój adres IP, wykorzystywany w czasie zapisu, Twoją przybliżoną lokalizację, klienta poczty oraz będzie rejestrował działania związne z wysyłanymi do Ciebie wiadomościami. Co za tym idzie, posiadamy również informacje, które wiadomości otworzyłeś, w które linki w nich zawarte kliknąłeś itd.

Dane przekazane przez Ciebie w związku z zapisem do newslettera, wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera. Jeżeli chodzi o przetwarzanie informacji, które nie pochodzą od Ciebie, a zostały zebrane automatycznie przez nasz system mailingowy, opieramy się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającym na analizie zachowań subskrybentów newslettera w celu optymalizacji działań mailingowych.

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera. Pomimo rezygnacji z newslettera, Twoje dane będą nadal przechowywane w bazie w celu identyfikacji subskrybenta powracającego oraz ewentualnej obrony roszczeń związanych z wysyłaniem Ci newslettera, w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera oraz chwili jej wycofania, co stanowi prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W każdej chwili możesz zmodyfikować swoje dane podane na potrzeby otrzymywania newslettera klikając w stosowny link widoczny w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera.

• Obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysyłając do nas wiadomość, automatycznie przekazujesz nam swoje dane zawarte w tej korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest również usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jestem w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

• Tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

W ramach opisu poszczególnych celów przetwarzania danych osobowych, które znajdują się powyżej, wskazaliśmy terminy przechowywania danych osobowych. Terminy te często związane są z archiwizacją przez nas określonych danych na potrzeby zapewnienia sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości, odtworzenia przebiegu współpracy z użytkownikiem, wymienionej korespondencji, obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. Opieram się w tym zakresie na naszym prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Analiza, statystyka oraz optymalizacja działania aplikacji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zbieramy informacje statystyczne na temat zachowania użytkowników podczas korzystania z naszej aplikacji, takich jak kliknięcia w linki, przejścia pomiędzy podstronami, czas spędzany na poszczególnych stronach itp. Informacje te wykorzystujemy w celu optymalizacji naszych stron pod kątem doświadczenia użytkownika, skuteczności i konwersji.

Opisane powyżej działania realizujemy, opierając się o prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na optymalizacji stron internetowych.

6. Dla zapewnienia najwyższej jakości usług realizowanych przez naszą aplikacje, korzystamy również z usług świadczony przez podmioty trzecie. Część z tych usług jest związana z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych, to:

• Hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze,
• Dostawca systemu mailingowego, w przypadku, jeżeli jesteś subskrybentem newslettera,
• Pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu.

7. Część operacji przetwarzania danych osobowych wiąże się z przekazaniem ich do państw trzecich. Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez przystąpienie do programu Privacy Shield lub korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

Do przechowywania danych osobowych na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich dochodzi w ramach następujących narzędzi:

• system mailingowy MailerLite, którego dostawcą jest MailerLite, Jono Basanavičiaus g. 15, Vilnius 03108, Litwa – w zakresie Twojego imienia, adresu e-mail, adresu IP oraz informacji statystycznych związanych z Twoimi reakcjami na wysyłane przez nas wiadomości,
• synchronizacji z aplkacją Strava, której dostawcą jest Strava, Inc., 208 Utah Street, San Francisco, CA 94103, USA, - zakresie Twojego imienia, nazwiska, adresu e-mail, adresu IP oraz informacji związanych z wykorzystaniem przez Ciebie synchronizacji Strava z aplikacją Sportowe Świry.

8. W związku przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli w Twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzam je bezpodstawnie),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
• prawo do przenoszenia danych (masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś na podstawie umowy lub Twojej zgody; możesz zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraziłeś,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

9. Nasza aplikacja wykorzystuje pliki cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu, które wykorzystujesz do używania naszej aplikacji. Mogą być one odczytywane przez mechanizmy naszej aplikacji lub mechanizmy podmiotów trzecich. Pliki cookies można podzielić na sesyjne, czyli takie, które zostaną usunięte po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, oraz trwałe, czyli takie, które pozostaną na Twoim urządzeniu i pozwolą rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę.

Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania poszczególnych mechanizmów aplikacji, takich jak utrzymywanie sesji po zalogowaniu do konta.

10. Informacje o tym w jaki sposób korzystasz z naszej aplikacji są zapisywane w logach serwera, na którym znajduje się aplikacja. Informacje te są przekazywane automatycznie, przez przesyłanie zapytań podczas korzystania z aplikacji. Zapisywane są między innymi:
    • Czas nadejścia zapytania,
    • Informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji zapytania,
    • Adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Ciebie – w przypadku gdy przejście do aplikacji nastąpiło przez odnośnik,
    • Informacje o Twojej przeglądarce,
    • Informacje o adresie IP.

Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania aplikacją, a ich zawartość nie jest ujawniona nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.